X-Skills Licentievoorwaarden

1. Totstandkoming van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst komt rechtsgeldig tot stand op het moment dat de Organisatie:
   • via het online afnameproces van X-Skills (waaronder Stripe Checkout) expliciet akkoord gaat met deze voorwaarden; en
   • de eerste betaling of incassomachtiging succesvol voltooit.
2. Digitale acceptatie via een online betaal- of afnameproces wordt aangemerkt als rechtsgeldige instemming met deze Overeenkomst en alle bijbehorende bijlagen.
3. X-Skills bewaart een elektronische registratie van dit akkoord, welke geldt als bewijs van totstandkoming van de Overeenkomst.

2. Doel van de overeenkomst

1. Deze Overeenkomst regelt het gebruik van de X-Skills methode, software, applicatie (“App”) en — indien van toepassing — hardware.
2. De Organisatie verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare licentie voor gebruik binnen de eigen organisatie, gedurende de overeengekomen looptijd.

3. Duur en ingangsdatum

• De overeenkomst gaat in op het moment van digitale acceptatie zoals bedoeld in artikel 2.
• De licentie wordt aangegaan voor een periode van 1 of 3 jaar, afhankelijk van de gekozen licentievariant.
• De overeenkomst eindigt automatisch na afloop van de overeengekomen looptijd. Er is geen stilzwijgende verlenging.

4. Omvang van de licentie

De licentie omvat, binnen de overeengekomen looptijd:

• toegang tot de X-Skills App en software;
• aanmaken en beheren van events en leaderboards;
• gebruik van trainingscontent en oefendatabase;
• verwerking van spelersdata;
• gebruik van overeengekomen hardware.

Gebruik buiten de eigen organisatie of sublicentie/verstrekking aan derden is niet toegestaan.

5. Hardware

1. Hardware wordt geleverd conform het gekozen licentiepakket.
2. Bij koop wordt hardware eigendom van de Organisatie; bij lease blijft deze eigendom van X-Skills.
3. Gebruik geschiedt conform de Gebruiksvoorwaarden Beams.

6. Betaling

1. Betaling geschiedt vooruit per maand, kwartaal of jaar, via het online betaalsysteem van X-Skills.
2. Facturatie verloopt automatisch via het gebruikte betaalsysteem.
3. Bij betalingsachterstand is X-Skills gerechtigd de toegang tot softwarediensten (tijdelijk) op te schorten.

7. Support en updates

1. Support wordt geleverd via e-mail.
2. Software-updates en functionele verbeteringen zijn inbegrepen gedurende de looptijd.
3. Aanvullende ondersteuning, consultancy of training kan tegen een meerprijs worden afgenomen.

8. Privacy en gegevensbescherming

1. De Organisatie is verwerkingsverantwoordelijke.
2. X-Skills treedt op als verwerker.
3. De Verwerkersovereenkomst (Bijlage A) maakt integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst en wordt door acceptatie hiervan automatisch aanvaard.
4. Spelersdata blijft eigendom van de Organisatie.
5. X-Skills mag uitsluitend geanonimiseerde data gebruiken voor productontwikkeling en analyse.

9. Beëindiging

1. Vervroegde beëindiging door de Organisatie geeft geen recht op restitutie.
2. X-Skills mag beëindigen bij:
   • wanbetaling;
   • misbruik;
   • overtreding van voorwaarden.
3. Na beëindiging vervalt toegang tot software en data.

10. Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid van X-Skills is beperkt tot directe schade.
2. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot € 25.000 per kalenderjaar.
3. Indirecte schade is uitgesloten, behoudens opzet of grove schuld.

11. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland (Haarlem).

Artikel 1 – Doel en reikwijdte

X-Skills verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van de Organisatie, in het kader van het gebruik van de X-Skills software, app, hardware en methodiek. De verwerking heeft als doel het faciliteren van: trainingen en events; prestatiemeting en analyse; interne clubadministratie; leaderboards en rapportages.

Artikel 2 – Categorieën persoonsgegevens en betrokkenen

Betrokkenen

• spelers (jeugd en senioren);
• trainers en coaches;
• clubbeheerders.

Persoonsgegevens

• naam of nickname;
• e-mailadres (optioneel);
• leeftijdscategorie of geboortedatum;
• team- of clubgegevens;
• prestatie- en meetgegevens;
• account- en inloggegevens;
• band-/Tag-ID’s.

Artikel 3 – Verwerkingsfasen

1. Anonieme fase: verwerking van prestatiegegevens zonder koppeling aan persoonsgegevens (Tag-ID’s).
2. Persoonlijke fase: koppeling aan persoonsgegevens nadat een gebruiker vrijwillig:
   • een account aanmaakt;
   • en een bandje koppelt.